Informativa Privacy - Area Documentale Riservata
Versione 1.0 · Ultimo aggiornamento: 27/07/2026
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato tramite l’Area Documentale Riservata di Elettra Trevigiana Srl. È distinta dall’informativa del sito pubblico perché riguarda accessi riservati, gestione documentale, upload, comunicazioni, notifiche, log e sicurezza.
Titolare del trattamento
ELETTRA TREVIGIANA SRL
Via dei Gelsi, 9 - 31010 Godega di Sant’Urbano (TV)
P. IVA 00328910260
Tel. 0438 430491
Email: info@elettratrevigiana.com
Finalità del trattamento
- creazione e gestione degli account dell’area documentale;
- pubblicazione, consultazione, download e archiviazione dei documenti riservati;
- gestione degli upload effettuati dagli utenti autorizzati;
- gestione delle comunicazioni testuali tra utenti, operatori e Super Admin;
- invio di email operative e notifiche interne relative a documenti, credenziali, richieste password, conferme ricezione, richieste eliminazione e comunicazioni;
- sicurezza del sistema, autenticazione, 2FA, prevenzione accessi non autorizzati e tracciamento delle attività nei log.
Dati trattati
Il gestionale può trattare dati identificativi e di contatto, credenziali tecniche, ruolo/permessi, documenti caricati o resi disponibili, metadati dei file, messaggi testuali, notifiche, dati di accesso, indirizzo IP, user agent, data/ora delle operazioni e log attività.
Basi giuridiche
I trattamenti sono svolti, a seconda dei casi, per esecuzione di rapporti contrattuali o precontrattuali, adempimento di obblighi di legge, interesse legittimo del titolare alla sicurezza e alla tracciabilità del servizio, e consenso solo dove espressamente richiesto.
Soggetti autorizzati e destinatari
I dati sono accessibili solo a soggetti autorizzati in base al ruolo: utenti abilitati, Operatori, Super Admin e personale/fornitori tecnici eventualmente incaricati o nominati responsabili del trattamento. I dati non sono diffusi e possono essere comunicati ad autorità o soggetti legittimati nei casi previsti dalla legge.
Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione del servizio documentale, alla tutela dei diritti, alla sicurezza, alla tracciabilità delle attività e agli obblighi di legge. Log e documenti possono essere conservati anche dopo la chiusura dell’account quando necessario per ragioni amministrative, legali o di sicurezza.
Sicurezza
Il gestionale adotta misure tecniche e organizzative per limitare gli accessi non autorizzati, proteggere i file, tracciare le attività e gestire in modo controllato credenziali, password temporanee, autenticazione a due fattori e permessi sui documenti.
Autenticazione a due fattori per account amministrativi
Per gli account amministrativi interni, quali Super Admin e Operatori, il sistema può prevedere l’autenticazione a due fattori tramite Google Authenticator o applicazioni compatibili. La configurazione può includere la generazione di un QR Code tecnico necessario all’attivazione del servizio di sicurezza. Tale funzione è riservata agli account amministrativi interni e non riguarda gli utenti/clienti dell’area documentale.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dal GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità ove applicabili. Le richieste possono essere inviate a info@elettratrevigiana.com. Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Documenti caricati dagli utenti
Gli utenti devono caricare solo documenti pertinenti alla gestione documentale con Elettra Trevigiana. È richiesto di non caricare dati personali non necessari, documenti non richiesti o materiali non pertinenti.
Aggiornamenti
In caso di modifiche sostanziali, il sistema potrà richiedere una nuova presa visione dell’informativa prima di proseguire nell’utilizzo dell’area documentale.